6 طرق بسيطة لإجتماع عمل اون لاين اكثر انتاجية ونجاحاً، خلال الحجر المنزلي

كل الأخبار المتعلّقة بفيروس كورونا. اضغطي هنا

بالتزامن مع الاحداث الجارية والالتزام بالحجر المنزلي نتيجة انتشار فيروس كورونا حول العالم، أصبحت الشركات في مختلف المناطق والمدن تعقد الاجتماعات مع موظفيها عبر الانترنت لمباشرة اعمالها التجارية.مع ذلك،وبالرغم من توفر الاتصالات الجيدة وزيادة سرعة الانترنت فمن الممكن أن تواجهكِ بعض المشاكل في عقد اجتماع جيد اون لاين لأسباب مختلفة بدءً من صعوبات تقنية، مروراً بمشاكل الاتصال وصولاً الى التنظيم السليم للاجتماع. في هذا المقال، سنساعدكِ في عقد اجتماع اون لاين اكثر فعالية وانتاجية مع زملائكِ في العمل من خلال اتباع طرق بسيطة.

على الرغم من مشاركتكِ في اجتماع عمل اون لاين من المنزل إلا ان الامر لا يختلف كثيراً عن الاجتماعات المنعقدة وجهاً لوجه، خصوصاً إذا كان الاتصال عبر محادثات فيديو. هذا يتطلب منكِ الحفاظ على أناقتكِ ومظهركِ الخارجي.كما يجب عليكِ الحفاظ على هدوئكِ ونبرة صوت ودية تجعل المشاركين في الاجتماع ينصتون لكِ بشكل جيد.

نصائح في الموضة لتكوني مرتاحة وأنيقة أثناء مكالمات الفيديو، في الحجر المنزلي للوقاية من فيروس كورونا

قبل عقد الاجتماع اون لاين، من الافضل دائماً التحقق من جميع أجهزتكِ للاتصال مثل الكاميرا والميكروفون وما إلى ذلك مسبقاً، تجنباً لمواجهة صعوبات فنية مختلفة قد تظهر لكِ خلال عقد اجتماعكِ.يمكنكِ طلب تجربة تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بزملائكِ المشاركين في الاجتماع قبل البدء الفعلي بحوالي 30 دقيقة لتجنب أي تباينات خلال الاجتماع.

لا تبدئي اجتماع اون لاين ابداً بدون وضع خطة واضحة ومنظمة لجدول اعمالكِ من أجل عقد اجتماع أكثر انتاجية وفعالية وتسهيل عملية اتخاذ القرارات. إذا فشلتِ في توفير بنية أساسية وشرح واضح لعرضكِ التقديمي فقد يفشل الاجتماع ولن يكون إلا مضيعة لوقت الجميع. من هنا،يمكنكِ القيام بإعداد جدول اعمال وارساله بالبريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين في الاجتماع قبل بدايته بوقت كافٍ لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

إذا كان الاجتماع عبر مكالمة فيديو، فلا تجعلي عدسة الكاميرا التي تنظرين إليها طوال مدة عقد الاجتماع اون لاين تشتت ذهنكِ أو تشعركِ بالخجل. مشاركتكِ في جميع الاجتماعات الخاصة بالعمل اون لاين أمر ضروري للغاية يؤكد مدى تفانيكِ والتزامكِ.لذا، ما عليكِ سوى وضع الكاميرا بزاوية جيدة تسمح للمشاركين من زملاء وزميلات العمل برؤيتكِ بوضوح.

يجب عليكِ إفساح المجال للاستماع وتقبل جميع ردود الافعال والنقاشات التي قد تظهر خلال عقد الاجتماع عبر الانترنت بل ومشاركة الجميع في آرائهم أيضاً.

بينما ستكثر المناقشات خلال الاجتماع الافتراضي،اهتمي بتقديم عرض واضح وملخص جيد لنتائج الاجتماع لجميع المشاركين حتى تتركي انطباع ايجابي عنكِ، خصوصاً إذا كنتِ في منصب مسؤول.