في شهر رمضان يتغيّر الروتين اليومي المعتاد للصائمين بسبب اضطرابات النوم وأوقات تناول الطعام. من هنا تبدأ تحديات جديدة تقابل أصحاب العمل في كيفية تحفيز الموظفين لديهم على زيادة مستويات الانتاجية وإبقاءهم على أفضل مستوى في الأداء. في هذا المقال سنقدّم لكِ عدد من الطرق البسيطة لتحفيز الموظفين لديكِ، إذا كنتِ مديرة إحدى الشركات أو مسؤولة، على الأداء الجيد في شهر رمضان.
5 طرق تساعد على تحفيز الموظفين على العمل خلال رمضان
1- المرونة في العمل
يجب عليكِ في رمضان تطبيق سياسة عمل مرنة إذ يمكنكِ كصاحبة عمل وضع ترتيبات تسمح للموظف الصائم بالعمل ساعات مختلفة عن العادة.على سبيل المثال، تقديم ساعات العمل في وقت مبكر حتى يتمكن من ترك العمل في وقت مناسب من أجل اللحاق بموعد الافطار في المنزل. إضافةً إلى ذلك، يمكنكِ السماح له بإرسال العمل عن بُعد في حال كانت تفصله مسافة كبيرة بين بيته ومكان عمله.
2- تلبية طلب الإجازة قدر الإمكان
يمكن للموظف ان يطلب منكِ اجازة في أيام معينة خلال شهر رمضان، مثل الايام الـ10 الأخيرة من هذا الشهر، وبالتالي، حاولي تلبية هذا الطلب قدر الإمكان. كما يجب اجراء مناقشة مع الموظف والتوصل إلى حلّ وسط، في حال كان لديكِ سبب وجيه لعدم موافقتكِ على الإجازة.
3- زيادة فترة الاستراحة
يختلف نشاط كل موظف عن الآخر، هناك من يستمر في روتينه المعتاد في العمل وآخر قد يطلب المزيد من وقت الراحة المتكررة إما للاستراحة الفعلية من العمل أو لأداء الصلاة على وقتها. هنا، عليكِ التأقلم مع هذه التغييرات محاولةً تلبيتها بقدر المستطاع مع عدم اتباع تطبيق خصومات أو انذار عمل بسبب انخفاض الاداء اثناء الصيام،لان هذا قد يكون بمثابة دافع قوي للموظف على تقليل انتاجيته.
4- الحفاظ على التواصل المباشر بين الموظفين
من الطرق الاكيدة التي قد تساعدكِ في تحفيز الموظفين على تحسين ادائهم في رمضان،هي تواصلكِ المباشر معهم لضمان مشاركتهم الاجتماعات الاسبوعية أو اليومية مع تنظيم توقيتها بشكل صحيح في رمضان. من الأفضل عقد الاجتماعات في الصباح الباكر حيث تكون الحالة المزاجية جيدة.
5- الحث على العمل الجماعي
يجب عليكِ تشجيع العمل الجماعي، تعزيز الابتكار وتطبيق سياسة المكافأة التشجيعية للعمل الجماعي المثالي. هذه الطريقة البسيطة هي بمثابة حافز قوي يجعل الموظفين متفائلين وإيجابيين في ممارسة العمل مع خلق بيئة عمل ممتعة تتميّز بالاحترام، الثقة والمرح المتبادل بينكِ وبينهم.