إن الذهاب في رحلة مع الآخرين سواء مع العائلة أو صديقات العمر هي وحدها تجربة فريدة وممتعة للغاية. لكن يمكن أن تتحول المتعة أيضاً إلى كابوس مزعج إذا لم يتم وضع خطة أو برنامج للرحلة وتوزيعها بشكل جيّد على كل فرد من الرحلة و المسؤوليات التي يجب القيام بها.
في ما يلي إليكِ بعض النصائح لضمان نجاح رحلتكِ الجماعية القادمة.
1- تحديد المهام والمسؤوليات
من الناحية المثالية، يجب أن يتم تقسيم المسؤوليات قبل المغادرة أو على أبعد تقدير في اليوم الأول للوصول. قد يبدو للوهلة الأولى توزيع المهام أمراً مملاً، لكن من الضروري القيام بذلك حتى تسير فترة الرحلة في أفضل حال للجميع. من ضمن المهام التي يجب الحرص في توزيعها على أفراد الرحلة، هي التدبير المنزلي أو بحسب نوع العطلة التي تقضيها، على سبيل المثال، إذا كانت رحلة سفاري تقضي الإقامة في مخيمات برية، فستكون هناك مجموعة من الخيام على البعض نصبها، بينما على البعض الآخر عليه مهمة جلب الخشب لإشعال النار.
2- توزيع المهام
حتى تحافظين على الانسجام والتفاهم بين فريق الرحلة بسرعة، من الضروري أن يكون هناك توزيع عادل بينهم في الأعمال. إذ يتمّ تبادل المهمات بين الأفراد بين الحين والآخر كي لا تصبح المهمة متعبة لمن يعتاد على القيام بها طوال فترة الرحلة،على سبيل المثال، كل عضو عليه القيام بغسل أطباق الطعام بالتساوي مع بقية الأعضاء على مدار الايام.
3- كتابة جدول للاعمال المختلفة
واحدة من الطرق البسيطة للغاية لتذكير جميع المسافرين بالمهمات المدرجة بخطة الرحلة ألا وهي كتابتها على لوحة. تتضمن تدوين جميع المسؤوليات وتوزيعها على مدار أيام الرحلة مع كتابة كل اسم إلى جانب مهمته.
4- التعرف على الرغبات
من الضروري تعرفكِ على رغبات كل فرد في الرحلة من حيث تفضيله في القيام بأي مهمة، إذ لا يجوز فرض مهمة معينة على شخص ما بدون أخذ رأيه. على سبيل المثال، هناك من تجد متعة في غسيل الأطباق وهناك من تكون سعيدة في إعداد وجبات الطعام أو تحضير المائدة أو تنظيف المكان. من خلال تحديد رغبات كل شخص، فهكذا ستوفّرين الوقت وستقللين من عدد الأعمال الواجب توزيعها.
5- تحديد المهارات
استكمالاً للنصيحة السابقة، يمكنكِ سؤال الجميع عن نوعية مهاراتهم في القيام بالأعمال المختلفة. قد يكون من بين صديقات العمر واحدة لديها مهارة في إدارة الشؤون المالية للرحلة، أو منهن من اعتادت على الذهاب في رحلة واجراء كافة حجوزات الفندق للإقامة أو حجز تذاكر الرحلة وغيرها، وبالتالي يمكنها الاعتناء بهذه العملية التي قد تكون شاقة على البعض الآخر.
اخيراً، إليكِ نصيحة جميلة وهي منحكِ فرصة للإنفراد بنفسكِ قليلاً، خلال الرحلة، من أجل استعادة توازنكِ النفسي وصفاء ذهنكِ بل ومنح كل فرد في المجموعة وقت يقضيه مع ذاته كذلك ليفعل ما يريد على سبيل ارضاء النفس.