8 نصائح عليكِ اتّباعها عند التوجّه إلى وكالة السفر

إذا كنتِ من محبات السفر وتبحثين عن أفضل الوجهات السياحية، وأفضل شركات الطيران للحجز معها، أو أفضل الفنادق لكي تكون رحلتكِ ممتازة فربما لاحظتِ كم أن اللجوء إلى مكاتب وشركات السفريات يساعدكِ ويسهّل عليكِ المهمة. لكن في بعض الأحيان قد تخذلكِ وكالة السفر فلا تحصلي على الرحلة التي كنتِ تتمنينها، لتفادي ذلك سنقدّم لكِ في هذا المقال نصائح عليكِ اتّباعها عند التوجّه إلى وكالة السفر لكي تتأكّدي أنكِ ستحصلين على رحلة سفر لا مثيل لها.

11 نصيحة للسفر بمفردكِ تضمن لكِ رحلة ممتعة ومميّزة

من الأفضل اختيار وكالة سفر معروفة ولها سمعة جيّدة بين العملاء. من هنا، وقبل التوجّه إلى وكالة السفر، ابحثي عنها على وسائل التواصل الاجتماعي وراقبي تعليقات العملاء، أو قومي بقراءة التقييمات التي تركها الأشخاص الذين تعاملوا مع هذه الوكالة من قبل. هذه الخطوة ستساعدكِ في اختيار وكالة السفر الأفضل لكِ.

قد تجدين العديد من النصائح تحذرك من السفر مع الشركات السياحية أو مع وكيل سفريات، وتزعم أنه يكلفك الكثير من المال. لكن، إذا كنتِ ستسافرين إلى مكان جديد لأول مرة، ولا يوجد أحد لاستقبالك هناك، فمن المفضل الاستعانة بوكيل سفريات لتسهيل الأمور عليكِ، فالخبرة التي تملكها وكالة السفر توفّر الكثير من المال وتمنعك من التخبط والقلق أثناء السفر، ويوفّر تضييع الكثير من الوقت والجهد. أما إذا كنتِ تعرفين المكان جيداً، فيمكنكِ الاستغناء عن التعامل مع وكالة السفر.

ربما تفكرين في وجهة محددة للسفر إليها وقضاء العطلة فيها ولكن ربما لا تكون هذه الوجهة مناسبة لعدّة أسباب مثلاً قد تكون مكلفة أكثر مما تصوّرتِ، أو قد يكون الطقس غير مناسب، أو هناك أحداث معينة تجعل الوجهة غير آمنة لكِ. تكون وكالة السفر على معرفة تامة بكل هذه الأمور لذلك من المفضل أن تسألي وكالة السفر عن الخيارات المتاحة في الفترة التي تريدين السفر فيها، واستفسري عن أكثر من وجهة واحدة، وعن تقلبات الأسعار بين أوقات السفر في الذروة وخارجها.

لا يقتصر السفر على حجز التذكرة فحسب بل هناك الكثير من التفاصيل الأخرى التي عليكِ الاستفسار عنها لكي تكوني على علم بكل الشروط. إن كنتِ تحجزين عن طريق وكالة سفر فأنتِ محظوظة لأنّ لديكِ فرصة الاستفسار عن كافة التفاصيل. أوّلاً تأكّدي من الوزن المسموح به لحقيبة اليد التي يسمح لكِ بأخذها على الطائرة، وتأكّدي من الوزن المسوح به للحقيبة التي سيتم شحنها مع الأمتعة. عليكِ أيضاً أن تسألي ما هي التكاليف الإضافية التي عليكِ أن تدفعيها في حال تخطّى وزن الحقائب الوزن المسموح به. من ناحية أخرى، خذي معلومات حول البلد الذي ستسافرين إليه مثلاً ما هي الأغراض الممنوع أخذها في الحقائب، ما هي الأغراض الذي يجب التصريح عنها. كل هذه المعلومات ستجعلكِ على اطلاع بما ينتظركِ ولن تصادفي أي شيء غير متوّقع.

بما أن الخطأ وارد في كافة المجالات قد يُخطئ وكيل السفر في كتابة اسمكِ أو تاريخ ميلادكِ أو أي تفاصيل شخصية أخرى. وفي حال اختلاف صغير في المعلومات المكتوبة على جواز سفركِ وتلك المكتوبة على تذكرة السفر لن يُسمح لكِ بالصعود إلى الطائرة. لذلك قبل إتمام الحجز بصورة نهائية، اطلبي من وكيل السفر أن يريكِ المعلومات الشخصية المكتوبة على التذكرة وتأكّدي عندها أن جميع المعلومات تتطابق مع تلك الموجودة على جواز سفرك.

عندما تختارين الوجهة التي تريدين السفر إليها والفندق وتحدّدين كافة التفاصيل سيعطيكِ وكيل السفر سعر الرحلة كاملة، عادة يكون السعر منخفض عندما يكون موعد الرحلة بعد أشهر، ويصبح السعر أغلى عندما يقترب موعد الرحلة. من هنا، وفي حال أعجبكِ العرض احجزي فوراً لكي لا تتفاجئي عندما تعودين فيما بعد أن الأسعار قد ارتفعت.

بعد الانتهاء من الحجز سيقوم وكيل السفر بطباعة التذكرة، وحجز الفندق، والتأمين وإعطائكِ إياها على ورق. لكن ماذا لو ضاعت الأوراق خلال السفر؟ أو نسيتِ أن تأخذيها معكِ إلى المطار مثلاً؟ لا تقلقي الأمر بسيط، قبل مغادرة وكالة السفر اطلبي منهم ارسال نسخة الكترونية لكِ عبر البريد الالكتروني الخاص بكِ، ومن خلال هذه الطريقة ستحتفظين بنسخة عن كافة المستندات المتعلقة بالسفرة وستتمكنين من العودة إليها ساعة ما تشائين وأينما كنتِ.

مع التطور التكنولوجي تم إدخال تحديثات كثيرة على رحلات الطيران، فأصبح بإمكانكِ حجز مقعدكِ على الطائرة عبر الانترنت قبل موعد الرحلة بـ24 ساعة على الأقل، إذ تتيح شركة الطيران ذلك من خلال ما يعرف بالـOnline Check-in. يمكنكِ القيام بذلك بمفردكِ، ولكن لكي تتفادي التوتر قبل الرحلة اطلبي من وكالة السفر أن تفعل ذلك، واحرصي منها أن تختار لكِ مقعداً إلى جانب النافذة لكي تتأملي المناظر الجميلة عند إقلاع وهبوط الطائرة.