التفكير خارج الصندوق هو أسلوبكِ؟ تدعين كل التجارب والمبادئ جانباً وتبحثين عن أفكار وحلول مميّزة؟ ولكن، تجدين عائقاً وحيداً أمامكِ وهو كيفية اقناع المدير بأفكاركِ؟ لا تقلقي، فنحن هنا للمساعدة إذ سوف نقدّم لكِ في هذا المقال مجموعة طرق لإقناع المدير بأفكاركِ. استمتعي بالقراءة!
طرق لإقناع مديركِ بأفكاركِ
1- تأكّدي من أن تكون أفكاركِ تدعم أهداف الشركة
من طرق الاقناع الفعّالة هي أن تكون فكرتكِ تدعم أهداف الشركة ولا تتعارض معها. يجب أن تسعَيْ لفهم أهداف الشركة، وأن تكون أفكاركِ تتماشى مع هذه الأهداف. يمكنكِ إذا لزم الأمر أن تطلبي من المدير مراجعة أهداف القسم الذي تعملين به قبل اقتراح الأفكار، فكلّما فهمتِ أهداف الشركة، أصبح من السهل جعل أفكاركِ متوافقة مع هذه الأهداف، وبالتالي سوف تنجحين في إقناع مدير العمل.
كيف تتعاملين مع الزملاء السلبيين في العمل؟
2- تأكّدي من أنّ أفكاركِ لا تزيد من الأعباء الماديّة للشركة
من الأهداف الأساسيّة للشركة هو تحقيق أرباح ومكاسب ماديّة، من هنا تأكّدي أن المدير لن يقتنع بأية فكرة تطرحينها إن كانت تؤدي إلى زيادة مصاريف الشركة من دون زيادة مدخولها. اقترحي أفكار تساعد الشركة على زيادة مدخولها وسوف يكون مديركِ أكثر من راضٍ على مقترحاتكِ! وفي حال تملكين فكرة ما تحتاج إلى مصاريف ماديّة لتحقيقيها فقدّمي للمدير خطة تظهر أن تكاليف تنفيذ الفكرة هي جزء بسيط من الأرباح التي سوف يتم تحقيقها بفضل أفكاركِ، وهنا ستكون فرصة اقناع مدير العمل أعلى بكثير!
3- ضعي خطة قصيرة وواضحة لعرض أفكارك
قد لا يتوافر الوقت الكافي لعرض الأفكار على المدير، لذلك يجب أن تضعي خطّة لكيفية عرض أفكاركِ بطريقة سريعة وواضحة تجذب الانتباه وتجعله يصغي لكِ حتى النهائية. مثلاً، لا تكتفي بالكلام لشرح الفكرة، بل حضّري عرض مرئي على PowerPoint تضعين فيه الأفكار التي سوف تتكلّمين عنها باختصار مع بعض الصور أو الأرقام أو الجداول التي تدعم فكرتكِ. تذكّري دائماً أن الوسائل المرئيّة تساعد على فهم الفكرة بشكل أفضل من مجرّد الكلام وبالتالي سترتفع حظوظكِ في اقناع مدير العمل بالفكرة التي تقترحينها.
4- ضعي أفكار تهدف إلى حل مشكلة ما في الوظيفة
من المهم أن تستهدف الأفكار حل مشكلة ما، وأن يُظهر الموظف عند عرضها كيف ستساهم في حل المشكلة، مثل تقليل التكاليف، أو زيادة الإنتاجية، أو تحسين الكفاءة. من هنا، افهمي جيّداً ما هي المشاكل التي تواجهها الشركة التي تعملين فيها، وضعي أفكاراً تساهم في حلّها وسوف تتمكّنين من اقناع المدير.
5- اعرضي الانعكاسات الايجابيّة لفكرتكِ على بيئة العمل
بعد الانتهاء من شرح فكرتكِ للمدير، قومي بعرض المزايا الايجابيّة التي سوف تعكسها على بيئة العمل مثل رفع الروح المعنوية للموظفين، وزيادة الرضا الوظيفي، تقديم منافع إضافية للموظفين وتحسن روح التعاون في مكان العمل مما سوف يرفع من انتاجيّتهم.
6- حضّري إجابات للأسئلة المتوقعة
من الطبيعي أن يطرح المدير أسئلة ويكون لديه بعض الاعتراضات على الأفكار المطروحة، لذلك من المهم أن يكون الموظف مستعداً لهذه الأسئلة والاعتراضات. من هنا، توّقعي مجموعة من الأسئلة التي يمكن أن تطرحها عليكِ المدير أثناء عرض الفكرة، وحضّري بعض الإجابات على ورقة صغيرة. أما، في حال طرح عليكِ سؤال لم تحضّريه من قبل فلا تتوتّري واستخدمي ذكائكِ في الإجابات عليه بثقة، وهذا الأمر كفيل بجعل المدير يتأكّد من أنكِ مؤمنة بأهمية فكرتكِ وسوف تكون امكانيّة الاقناع أعلى.
7- لا تتردّدي في المبادرة بعرض الأفكار في بداية الاجتماع
قد تفكّرين أن التريّث في عرض أفكاركِ في بداية الاجتماع أمر جيّد لكِ يخوّلكِ الاستماع إلى مقترحات باقي أعضاء الفريق وبالتالي ستتمكّنين من مقارنة فكرتكِ مع الآخرين وتحسينها ربما! ولكن، هذا الأمر في الواقع ليس مفيداً لكِ أبداً، إليكِ الأسباب:
- يكون المدير في كامل تركيزه في بداية الاجتماع وليس في نهايته لذلك إن قمتِ بعرض فكرتكِ في البداية سوف تحظين بفرصة أكبر لكسب كامل تركيز المدير واقناعه بفكرتكِ.
- المبادرة في عرض الأفكار في بداية الاجتماع تُظهر مدى ثقتكِ بنفسكِ وفي نقطة تصب في صالحكِ وتجعل المدير مطمئناً أنّكِ واثقة من نفسكِ ومن أفكاركِ ومن نتائجها.
- في حال اقتنع المدير بفكرة ما عُرضت من قِبل موظف آخر قبل الوصول إليكِ فسوف يكون من الصعب جدّاً تغيير رأيه واقناعه بفكرتكِ.
- عندما تتأخرين في عرض أفكاركِ، هناك خطر أن ينتهي وقت الاجتماع من دون أن تحظي بفرصة لعرض أفكاركِ، أو سيكون لديكِ بضع دقائق غير كافية للإقناع.
8- اعرضي الفكرة على المدير بشغف وثقة
التردّد يقتل فكرتك! من هنا، أظهري ثقة كبيرة بما تعرضينه للمدير لكي يرى أنّكِ مقتنعة بالفكرة أو الحل مما سيجعله هو بدوره يقتنع بالفكرة. من المهم جدّاً أن تُظهري مدى شغفكِ بالفكرة التي تقترحينها، وأن تحرصي على إنجاحها، وتلتزمين بذلك. نقل كل هذه الانطباعات إلى مدير العمل هي واحدة من أهم طرق الاقناع.
9- كوني مجتهدة في الوظيفة
اقناع المدير بفكرتكِ لا يتعلّق بالفكرة بحدّ ذاتها فحسب، بل يتعلّق أيضاً بالسلوك العام لكِ في الوظيفة. فكلّما كنتِ موظّفة مجتهدة، تحترمين القوانين، وتقومين بعملكِ بشكل جيّد، كلما زاد تقدير المدير لكِ. وهذه نقطة ايجابيّة تجعل المدير يثق بأفكاركِ وإمكانيّاتكِ أكثر.
10- اقبلي التعديل على أفكاركِ
لا تكوني متشبثة برأيك وترفضين تعديلها! فقد يقتنع المدير بفكرتكِ، ولكن يطلب منكِ القيام ببعض التعديلات لكي يوافق على تنفيذها. في مثل هذه الحالة عليكِ الموافقة على القيام بالتعديلات لأنّكِ من جهة نجحت في اقناع المدير بالفكرة ولو مع تعديل صغير، ومن جهة ثانية سوف تتعرّفين أكثر فأكثر على وجهة نظر المدير وطريقة عمله وبالتالي في المرة المقبلة التي تريدين فيها عرض أفكاركِ يمكنكِ أخذ ذلك في عين الاعتبار لزيادة فرص الحصول على الموافقة الكاملة منه من دون أي تعديل.
